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Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. zeitnah gelöscht)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite / Datei
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Wenn du einen Song einreichst, verarbeiten wir die von dir angegebenen und übermittelten Daten:

• Künstlername und Songtitel
• die hochgeladene Audiodatei (MP3 / WAV)
• optional: E-Mail-Adresse (für deinen privaten Link)
• optional: Instagram-/TikTok-Handle
• zum Nachweis deiner Einwilligung: Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser (User-Agent) und der Versionsstand der akzeptierten Upload-Bedingungen

Zweck: Aufnahme in die Warteschlange sowie das öffentliche Abspielen, Bewerten und Zeigen deines Songs im Rahmen der Newcomer Reaction — insbesondere in Livestreams (z. B. Twitch, TikTok, YouTube), in deren Aufzeichnungen/Clips, in sozialen Medien und auf dieser Website.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim Upload aktiv erteilst, sowie die Durchführung der von dir gewünschten Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Speicherung der Einwilligungs-Nachweise stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Nachweisbarkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Den Umfang der Rechteeinräumung regeln die Upload-Bedingungen.

Hinweis: Sobald dein Song öffentlich gezeigt wird, ist er für ein unbegrenztes Publikum wahrnehmbar; bereits ausgestrahlte oder von Dritten gespeicherte Aufzeichnungen können wir nicht zurückholen. Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Punkt 10).

Wird dein Song im Stream oder in sozialen Medien gezeigt, erfolgt die Wiedergabe über Plattformen wie Twitch, TikTok oder YouTube. Diese Anbieter können Daten auch außerhalb der EU (z. B. in den USA) verarbeiten; auf deren Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

Für den optionalen, kostenpflichtigen „Skip“ nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei einer Zahlung werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten (z. B. Zahlungsmittel, Betrag, Zeitpunkt) direkt von Stripe verarbeitet. Wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die öffentliche Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies und bindet keine Werbe-Dienste ein. Lediglich im geschützten Admin-Bereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 25 Abs. 2 TDDDG).

Einreichungen und zugehörige Dateien speichern wir, solange es für den Betrieb der Newcomer Reaction erforderlich ist. Du kannst die Löschung deines Songs und deiner Daten jederzeit per E-Mail an booking@557recordz.de verlangen. Wir löschen dann zeitnah, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen (z. B. Nachweis bereits erfolgter Veröffentlichungen) entgegenstehen.

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Zudem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine E-Mail an booking@557recordz.de.